על מנת להקל וליעל את ניהול המשתמשים ואת העברת נתוניהם מהמערכת אל וממערכות אחרות, הוספנו אפשרות ליצא וליבא את נתוני המשתמשים אל ומאקסל.
יש להיכנס בתפריט למשתמשים > ניהול משתמשים, לבחור במילת החיפוש הנדרשת אם יש צורך, לבחור את סטטוס המשתמשים שאנחנו מחפשים או להשאיר ריק אם רוצים בדוח את כולם, ללחוץ על חיפוש. ברגע שהופיעו הנתונים לחיצה על ייצא לאקסל תיצור אקסל עם הנתונים.
בצורה דומה ניתן לעדכן את הנתונים באקסל וליבא אותם חזרה למערכת. בגרסה זו הוספנו אפשרות חשובה ומתקדמת שיש לנהוג בה בזהירות: יבוא משתמש אשר קיים כבר במערכת יעדכן את פרטיו.
שימו לב שאת הקובץ יש לשמור עם סיומת TXT ושיש לשמור אותו בפורמט TAB DELIMITED.
לפני היבוא יש תצוגה מקדימה שבה ניתן לוודא את תקינות הנתונים לפני היבוא.
*שימו לב: בשל הרגישות של התהליך מומלץ להימנע ממנו עד כמה שאפשר, ולפנות אלינו לתמיכה במידה ויש צורך ליבא או לעדכן בבת אחת את נתוניהם של כמות גדולה של משתמשים.
