caronkey
הגבלת שעות הזמנה, לוח חגים עצמאי

מה התחדש?

המערכת מאפשרת כעת הגדרה מודולרית של חוקי ההזמנה ומנגנוני התמחור הארגוניים:

  1. הגבלת שעות הזמנה לקבוצות משתמשים: ניתן לקבוע חלונות זמן מוגדרים שבהם חברי קבוצה מסוימת אינם רשאים להזמין ברכב.

  2. ניהול לוח חגים ארגוני מותאם אישית: שליטה מלאה בלוחות החגים (לאומיים/דתיים). ניתן להוסיף חגים מקומיים ואף לבטל חג משותף ולהגדירו כיום עבודה רגיל אם הארגון עובד בו. שמות החגים מופיעים גם כתגיות על גבי ההזמנות ובפירוט של הזמנות קבועות / מחזוריות

  3. הודעה מיידית על שליפת מפתח: נשלחת הודעה אוטומטית לנהג ולמנהלים ברגע שבו מפתח נשלף מארון המפתחות החכם.

איפה מגדירים ומנהלים את זה במערכת?

א. הגדרת שעות אסורות לביצוע הזמנת רכב לקבוצה

  • נתיב בממשק: משתמשיםקבוצות משתמשים ← פותחים את הקבוצה הרצויה.

  • מה עושים: מסמנים "הגבלת שעות הזמנה". בטבלה שנפתחת מוסיפים שורות עם הימים והשעות האסורים (יום, משעה, עד שעה), כולל שורה מיועדת לחגים. משתמש שינסה להזמין בחלון אסור יקבל הודעה שאינו יכול להזמין בשעות המבוקשות.

  • מנהל מערכת יכול לשייך הזמנה לנהג מהקבוצה גם בחלון זמן אסור

ב. ניהול לוח חגים ותגיות חג

  • נתיב בממשק: סידורימים חסומים ← מסך לוח שנה.

  • מה עושים: לחצו על התאריך המבוקש. הגדירו את סוג החג (יום חג, ערב חג, יום זיכרון, מועד, צום, או "יום רגיל" כדי לבטל חג) והקלידו את שם החג.

  • איפה רואים: בסידורהזמנות קבועות (או ברשימות הזמנות), שם החג מופיע כתגית מפורשת על גבי הנסיעה.

ג. הפעלת התראות על שליפת מפתח

  • נתיב בממשק: הגדרותהודעות מערכת.

  • מה עושים: מסמנים "הודעה לנהג על תחילת נסיעה" ו-"הודעה למנהלים על תחילת נסיעה". ההודעה תופץ ברגע שליפת המפתח. בהודעה לנהג יופיע שם החניה ומיקום הרכב אם קיים

יצירת קשר

כתובתינו

ת.ד. 346,
רח' השקד 15, שדרות, 8703145
טל: 08-6192747
מייל: info@caronkey.co.il

טופס ליצירת קשר

אנא מלא את הטופס לפניך ונחזור אליך בהקדם

קוד ביטחון